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개인정보처리방침

홈페이지에서의 개인정보보호

전남도립대학교에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 전남도립대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 전남도립대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 전남도립대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람 및 정정청구 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 권익 침해에 대한 구제방법으로 개인정보 민원 및 침해 신고, 분쟁조정 등을 신청하실 수 있습니다. 전남도립대학교의 개인정보 처리방침은 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 처리방침」과 전남도립대학교에서 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한「홈페이지 이용자의 개인정보 처리방침」으로 구성되어 있습니다. 우리 대학에서 운영하고 있는 웹사이트는 홈페이지에 별도의 설명이 없는 한 위의 「홈페이지 이용자의 개인정보 처리방침」이 적용됨을 알려드립니다.

개인정보의 처리 목적

전남도립대학교에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

개인정보 처리는 정보주체의 동의, 법률 규정 등 일정한 경우에만 개인정보를 수집하며, 개인정보를 수집하는 경우에는 그 목적에 필요한 최소한의 정보를 수집합니다. 또한 수집한 개인정보는 수집목적 범위 안에서 이용합니다. 보유기간은 개인정보파일 보유기간 책정 기준표에서 제시한 기준과「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따른 기록관리 기준표를 준수하며 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본교는 아래와 같이 관계법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.
  • - 보존항목 : 성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년,주소,연락처, 학위번호, 졸업증서번호,국적,입학일자,졸업일자, E-mail 등
  • - 보존근거 : 학사운영관리지침
  • - 보존기간 : 영구보관

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

전남도립대학에서 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있으며 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
연번 파일명 근거 피제공기관 제공항목 시기
1 수험생DB 고등교육법시행령
제42조
교육과정평가원 성명, 주번, 지원학과 년 1회
매월 학적DB 병역법제60조빛
동법시행령 제1125조
병무청 성명, 주번, 주소, 학번  
우리 대학은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계 법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다. 다음사항의 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 이용·제공의 제한)에 의거 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 당해 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하거나 제공할 수 있습니다.
  • - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • - 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

전남도립대학교가 보유하고 있는 개인정보파일 중 처리 취탁 개인정보화일 현황은 아래표와 같습니다.
입시원서자료
입시원서자료파일명
수탁기관 유웨이, 진학사
위탁기관 입시기간
주요항목 개인정보의 수집 및 제공 이용 동의, 전형구분, 성명, 주민번호, 연락처, 출신학교, 지망학과, 실기분야
위탁범위 원서접수 대행
인터넷증명발급
인터넷증명발급
수탁기관 아이서티
위탁기관 인터넷증명 발급 계약 기간
주요항목 성적증명서, 졸업증명서, 교육비납입증명서, 장학수혜증명서 등
위탁범위 인터넷 증명 발급 대행
등록금수납
등록금수납
수탁기관 등록금 수납은행
위탁기관 등록금 수납기간
주요항목 성명, 대학, 학과, 학번, 학년, 학기, 등록금납부액, 장학금지급액, 앨범비, 학생회비, 생활관비
위탁범위 등록금수납 대행
우리 대학교는 개인정보의 처리 위탁에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 처리되지 않도록 노력하겠습니다.

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 개인정보 처리와 관련하여 다음의 권리를 갖고 있습니다.
  • - 개인정보의 처리에 관한 정보를 제공받을 권리
  • - 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리
  • - 개인정보의 처리 여부를 확인하고 개인정보에 대하여 열람(사본의 발급을 포함한다. 이하 같다)을 요구할 권리
  • - 개인정보의 처리 정지, 정정·삭제 및 파기를 요구할 권리
  • - 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리
  • - 정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구시 대통령령으로 정하는 기간 내에 청구의 허용, 연기 또는 제한·거부를 결정하여 처리하고 있습니다. 이 경우 해당기간 내에 요구사항을 수용할 수 없는 정당한 사유가 있는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알려드리며, 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구할 수 있습니다.

처리하는 개인정보의 항목

전남도립대학교에서는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며 개인정보 수집 시 수집에 관한 수집방법, 법적 근거, 처리목적, 보유기간, 열람청구 부서, 연락처 등에 관한 사항을 게시하고 있습니다. 전라남도가 보유하고 있는 여러분의 개인정보는 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 여러분의 권익이 침해받지 않도록 노력할 것이며, 전남도립대학교에서 수집 보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

※ 개인정보보호 종합지원포털( www.privacy.go.kr ) → 개인정보민원 → 개인정보열람 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "전라남도" 입력 후 조회

개인정보의 파기에 관한 사항

개인정보 삭제 또는 개인정보파일 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 삭제 및 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
개인정보 삭제 및 파기 사유
개인정보 삭제 및 파기 사유
구분 내용
개인정보 삭제사유 - 정보주체의 삭제 요청시
개인정보파일 파기사유 - 개인정보파일 보유목적 달성 시
- 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시
- 이외 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우
개인정보 저장형태별 삭제 및 파기방법
개인정보 저장형태별 삭제 및 파기방법
구분 내용
전자적 파일 형태 - 재생 불가능한 기술적 방법을 사용하여 파기
- 파기여부 확인
※ 컴퓨터 등의 불용처분 및 매각 시 저장된 내용 완전 삭제
기록물, 인쇄물, 서면
그 밖의 기록매체
- 폐·휴지 수집업자에 출력물의 원형으로 매각 등 금지
※ 원형으로 매각할 경우 제지공장의 용해작업을 현장 확인
- 직접 파쇄 조치 후 매각(분쇄기로 분쇄 혹은 소각)
※ 매각 및 처리를 위탁할 경우에는 사전에 대책 강구

개인정보의 처리방침의 변경에 관한 사항

개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 공개하고 있습니다.

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

접근권한의 관리 및 비밀번호 관리
  • - 전남도립대학교에서는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에게 부여하고 있습니다. 또한 개인정보취급자 변경 시 즉시 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다. 개인정보파일의 비밀번호를 설정하여 안전하게 관리하고 있습니다.
접근통제시스템 설치 및 운영
  • - 전남도립대학교에서는 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 다음 기능을 포함한 시스템을 설치·운영하고 있습니다.
  • - 개인정보처리시스템에 대한 접속 권한을 IP(Internet Protocol)주소 등으로 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한
  • - 개인정보처리시스템에 접속한 IP(Internet Protocol)주소 등을 재분석하여 불법적인 개인정보 유출 시도를 탐지
접속기록의 보관 및 위·변조 방지 대책
  • - 개인정보처리시스템에 접속한 기록 및 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
보안프로그램 설치 및 운영
  • - 개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 있습니다.
물리적 접근 방지
  • - 개인정보파일이 보관된 전산실 등에 감시 및 출입통제장치 설치, 비인가자 출입통제, 외부인 방문 시 출입관리대장 작성 등 물리적 접근 방지를 이행하고 있습니다.

개인정보 보호책임자에 관한 사항

개인정보보호 책임자의 연락처
  • - 전남도립대학교에서는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정ㆍ운영하고 있습니다.
  • - 우리 대학이 보유하고 있는 개인정보화일과 우리 대학의 개인정보보호방침 등에 관한 문의· 확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
  • ▶ 전남도립대학교 개인정보보호 책임자 : 정재훈 교무기획처장
  • ▶ 전남도립대학교 개인정보보호 담당자: 유신권
  • 이 메 일 : skyu@dorip.ac.kr
  • 전화번호 : 061)380-8474 / Fax : 061)380-9119
  • 소 : 우)517-802 전남 담양군 담양읍 죽녹원로 152

권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청하실 수 있습니다.
  • ▶ 개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번)
  • ▶ 대검찰청 첨단범죄수사과(02-3480-2000)
  • ▶ 경찰청 사이버테러대응센터(1566-0112)

개인정보 파일에 대한 열람 및 문의

전남도립대학교에서 관리하는 개인정보 파일에 대한 사항은 개인정보파일 관리 대장에 기재된 해당과를 찾아 열람 및 문의 가능

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 대학 정보시스템 및 홈페이지 이용 시 로그 저장 및 통계분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동으로 수집됩니다
  • - 이용자 IP
  • - 이용자 브라우저 정보 및 버전
  • - 접속 일시 등
② 대학 정보시스템 및 홈페이지에 로그인하는 경우 개인 인증, 접속 편의, 중복 접속 제한 등을 위하여 쿠키를 이용자의 컴퓨터에 자동 저장합니다.
③ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 이용이 불편해지며 대학에서 제공하는 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

개인정보 처리방침의 변경

개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리방침은 2013. 1. 23일부터 적용됩니다.
영상정보처리기기 운영관리 방침

전남도립대학교 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용․관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 설치 근거 및 목적

본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.
  • - 시설안전 및 화재 예방
  • - 학생들의 안전 및 범죄예방, 입·출입 통제, 도난방지 등
    (주차장에 설치하는 경우)
  • - 차량도난 및 파손방지
  • ※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 설치·운영 가능

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

연번 설치장소 위 치 설치 대수
  합 계   171
1 학사행정지원동 실내 4 4
2 1학관 실내 3, 실외 3 6
3 2학관 실내 5, 실외 6 11
4 3학관 실내 4, 실외 6 10
5 4학관 실외 3, 실외 4 7
6 5학관 실내 4, 실외 3 7
7 6학관 실내 1, 실외 2 3
8 도서관 실내 2, 실외 3 5
9 산학협력단 실내 4, 실외 3 7
10 창업보육센터 실내 6, 실외 6 12
11 생활관 A 실내 11, 실외 2 13
생활관 B 실내 10, 실외 2 12
생활관 C 실내 12, 실외 1 13
생활관 D,E 실내 5, 실외 3 8
생활관 F 실내 44, 실외 9 53

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
구분 부서명 이름 직위 연락처
관리책임자 사무국 박 남 일 국   장 061-380-8500
접근권한자 " 김 현 정 주무관 061-380-8434
관리책임자 도 서 관 이 병 하 도서관장 061-380-8480
접근권한자 " 한 두 송 주무관 061-380-8484
관리책임자 기 숙 사 이 승 곤 기숙사감 061-380-8669
접근권한자 " 정 병 규 주무관 061-380-8564

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간 보관기간 보관장소
24시간 촬영일로부터 30일 각 부서별
처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
확인 장소 : 전남도립대학교 사무국

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다.
본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
귀하가 촬영된 개인영상정보는 공공기관의 정보공개에 관한 법률의 규정에도 불구하고 다음 같은 사유로 거부할 수 있습니다.
  • - 범죄수사 및 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  • - 특정 개인영상정보만 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우
  • - 타인의 사생활권이 침해할 우려가 큰 경우
  • - 기타 열람 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우

7. 영상정보의 기술적․관리적․물리적 조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 및 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치 설치, 관리 책임자 지정 등을 통하여 다음과 같이 안전하게 관리되고 있습니다.
  • - 정보보호 관리대책 : 개인정보 접근 권한 차등 부여
  • - 위·변조 방지대책 : 영상정보 암호화 조치, 물리적 보관
  • - 관리 대책 : 개인영상정보 관리대장(이용, 제공시 목적, 근거 등 ) 기록 관리

8. 영상정보 처리방침 변경에 관한 사항

법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지(www.dorip.ac.kr)를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

9. 영상정보 처리방침 적용

이 영상정보 처리방침은 2013. 1. 23일부터 적용됩니다.


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